惠而浦商务总监谈女性主管秘诀
越来越多的女性在职场中担任起上司的角色,性别决定了女上司与男上司一定会有所不同。不同在哪里?身为惠而浦中国区副总经理兼商务总监的冯克琳很有感慨,“女性做主管,比男性累得多。比如太女性化吧,人家觉得,这人没什么出息;太男性化吧,人家也要骂,说这人太凶悍。”
从管一个人开始,到现在领导着几百号人,总结一路走过的弯路、摔过的跤,冯克琳说,做女性主管的秘诀是“平衡”两字。
如果下属发脾气
冯克琳把80%以上的时间,都用在了琢磨各人的脾气上。有的下属脾气很爆,他发火的时候,冯克琳就不会和他发生正面冲突,因为这种人通常也很要面子。但等到他平静下来了,主管的态度就要强硬起来,因为他们往往又自视甚高,不强过他头,以后就难管了。而有的人平时脾气很好,也很能干,当他们发牢骚时,冯克琳会先观察一段时间,再找他们谈,因为这些人的牢骚可能发得有道理。
晚上接到下属电话
同样的,对待下班后下属打来的电话,冯克琳也会区别对待。冯克琳不会因为下班了,就把手机关掉,以实现工作和生活的互不干涉。如果是讨论工作问题,冯克琳通常会请对方第二天上班后再讨论,因为那些事需要通过一些数据、案例来帮助分析,但这些材料都在公司,所以下班后的讨论,可能是无用功。而如果是下属有个人问题需要冯克琳的帮助,她不会拒绝。有一次,有个女下属的家人过世,她和冯克琳通了足足1个小时的电话诉苦。“这样的电话如果不接,她很可能把不好的情绪带到第二天的工作中,影响大家的进程。”
学会管理时间
但这不意味着冯克琳就此没有了自己的时间,她说,时间是需要管理的。在美国读书时,冯克琳曾在餐厅打工。那家餐厅有40多张桌子,只有5个服务人员,而她是服务人员的服务人员———小妹,负责收拾这40多张桌子。那段经历养成了她走路快的习惯,也使她学会了统筹利用时间,“我不可能为了一个调羹跑一次,如果这样,活儿到第二天早上也干不完。每走一次都要想好,顺路要做完哪些事情。”
现在也一样,一到办公室,就不停地有人来找她,一封电子邮件,可能要花4个小时才能写完。所以,每天的工作,冯克琳都要事先计划好———到了公司先接待谁、后处理哪些文件,晚上要去健身房,所以几点之前一定要结束工作。
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