也别放任办公桌一团糟
●该丢掉的就丢掉
堆积如山的文件资料,回不完的传真和留言条,加上杯子、电话、装饰品、日历……你是否终日淹没在办公桌的混乱中理不出头绪?该是清场让工作条理分明的时候了!
或许混乱的办公桌不代表混乱的工作,但杂乱无章的桌子却比较容易让人脑袋乱糟糟!但你可能会说,我也不想让自己这么乱,只是资料真的太多,工作真的太忙!试着丢掉或整理一下这些东西,你将拥有一个让你效率大增的工作空间。有哪些东西是需要扔掉的呢?
◇没用的餐具
在办公室里用餐,一次性餐具最好立刻扔掉,不要长时间摆在桌子或茶几上。如果有突然事情被耽搁,也记得礼貌地请同事代劳。客气的请求易于被他人接受。
◇还没看的报章杂志
养成随手把你想看的文章剪下来贴到剪贴簿的习惯,不然干脆将杂志丢掉,因为摆得过久你也不可能再看它了。
◇过多而无用的笔
你可能在桌上、抽屉放了一堆铅笔、原子笔、荧光笔……去芜存菁留下几支你常用的,办公桌看起来会清爽一点!
◇不断暴增的名片
把用得到的名片资料键入电脑或电子记事本,然后扔掉这些占空间的纸卡,以后你只要指尖轻轻一点,就可以马上找到你要联络的人,这会省下你不少宝贵时间。
◇眼花缭乱的装饰品
满桌子的相框、玩偶、摆饰,不只制造混乱景象,还会分散你的注意力,让你无法专心工作。留下一两样具有纪念价值的东西就好,你会发现你不再老觉得眼花缭乱!
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